南安普顿预硕士项目|出勤问题收到退学通知,小组审议后获继续学习机会
Southampton pre-masters programme · Attendance and enrolment reviews
南安普顿预硕士近三月出勤低于70被退学怎么办
南安普顿预硕士学生总出勤85.22%、近三月低于70%,三次邮件提醒后收到退学通知。此前胃疼请假回国未批仍回国,并向学校说明父母争吵与焦虑。小组已审议并同意继续学习,要求把它视为改善出勤、展示学习承诺的第二次机会。
当时处理情况
南安普顿预硕士项目的唐同学,总出勤率是85.22%,但最近三个月已经低于70%。学校曾三次就出勤问题发邮件,这次直接通知退学。对他来说,总体数字和最近的情况摆在一起,提醒了这段学习里已经出现的变化:早一些时候积累的出勤,并没有消除近几个月缺课所带来的问题。他希望能够正常上学,却开始需要面对能否继续留在项目中的决定。
此前四月,唐同学因为身体不舒服、胃疼,申请请假回国,没有获得批准,但他仍然回了国。这段经过与后来的出勤问题一起,使情况变得更难解释。唐同学当时在意自己身体不适和回国的想法,学校是否批准请假,则是另一件已经有明确结果的事。现在收到退学通知,他不得不重新面对那次未经批准仍回国的经历,以及它留在学习安排里的影响。
唐同学想争取的仍是继续正常上学。预硕士阶段的课程还在他的计划里,他没有希望把这段学习就停在这里。和熟悉的人谈起退学通知时,他很难只用一句“最近出勤不好”概括,因为前面已有三次邮件提醒,自己的请假请求也并未得到同意。他想说明遇到的困难,也知道要面对实际没到课的情况;这两部分,都与他希望继续学习的请求有关。
处理思路
学校找唐同学了解情况时,他表示父母吵架,自己也感到焦虑。这是他向学校说明的背景。加上此前胃疼、请假回国未获批却仍然回国的经过,眼前的出勤问题有了更具体的个人情境。唐同学希望这些情况能够被考虑,同时仍想让学校知道,自己的目标是继续正常上学。他面对的请求,涉及的是学校是否还会允许这段预硕士学习继续。
之后的退学小组结果通知说明,小组已经开会并审查他的案件,在这种情况下,同意让他继续学习。回复还要求,他把这次决定视为宝贵的第二次机会,以提高出勤率,并展示对学习的承诺。唐同学得到的不是又一次询问情况的邮件,而是案件已经审议、可以继续学习的明确回答。第二次机会与改善出勤的要求一起出现,也使他能够看清学校希望之后发生什么变化。
处理结果
唐同学后来反馈,自己可以继续上学。这与小组通知里的继续学习许可一致,回应了他原先最担心的退学问题。85.22%的总出勤和最近三个月低于70%的情况,仍然是这次处理的背景;学校给出的机会,则让他能够继续留意之后的课程安排。对他来说,得到的变化很实在:这段预硕士学习还能够继续,同时也需要认真面对改善出勤和学习承诺的要求。
唐同学想到的是一个很普通的上课日。家里的争吵仍让他在意,他希望以后安排日常时,可以给课堂留下稳定的位置。身体不舒服、想回家,都是当时真实面对的感受,但四月未经批准就回国的经历,也让他更在意自己的决定会怎样影响出勤。他希望下一次遇到困难时,能把想做的事和课程要求一起考虑,而不是让缺课持续累积。收到继续学习的许可之后,他最想做到的,是在一次次实际到课里展示承诺。这个打算还要由之后的日子来落实,小组给出的第二次机会,已经让他可以继续朝这个方向努力。
结果图片与材料

