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考核延期与特殊情况

UCL Civil Engineering五月九日考试未如预期,争取考核调整后延期成功

University College London · Assessment extensions and special circumstances

UCL土木工程五月九考试没考好想及时交EC怎么办

学生五月九日一科考试没有考好,希望五个工作日内递交EC并争取另一次考核机会。UCL院系小组通知到Portico Completed Claims查看结果及调整或日期备注,学生后来延期成功。

原始通知中的可检索措辞

以下为本篇对应图片中的英文文字片段,便于核对收到的通知。完整上下文、实际结果及限制条件,请结合本篇结果和原图阅读。

Extenuating Circumstances

核对原图 1

当时处理情况

小岑在 University College London 学习 Civil Engineering。五月九日,她有一科考试没有考好。考后她想到的,是能否再争取一次考核机会。别人问起这一科,她能说出自己觉得发挥不好的感受,却很难把话题当成已经结束的考试来谈。此前她盼着考完可以先把注意力放到别处,现在更在意的是,学校还可不可以考虑对这一项考核作出调整。她的请求从这场考试出发,希望学校考虑这一科接下来的安排。

她想在五个工作日内递交 EC。对小岑而言,这是希望尽快把请求提出来的时间打算。考后的一两天可以用来缓一缓心情,但她不愿把接下来的几天都花在回想同一场考试上。她开始在意日程中哪些时间已经过去,哪些仍可以留给这件事。想得到另一次机会,与想及时提出请求,是她当时考虑的两个层次:前者是要向学校争取的安排,后者是自己希望把握的节奏。朋友再问接下来忙什么,她终于能从“没考好”的感受,讲到自己想提出什么请求。

处理思路

随后,Academic Services 发来的通知把事情带到了另一个阶段。邮件表示,院系 Extenuating Circumstances Panel 已经对 EC 申请中一个或多个受影响考核作出决定,并请她到 Portico 的特殊情况主页,进入 Completed Claims 查看结果。看到“决定已经作出”,小岑开始关心这份决定的具体内容。她想知道,这份决定与五月九日那一项考试怎样对应,自己原先想争取的机会,会在结果中以怎样的安排出现。

通知特别提到,Completed Claims 里还有院系对获批调整及/或提交日期的备注。这些信息与小岑想解决的问题靠得更近:她更在意与这项考核后续安排有关的具体信息。邮件给出的结果入口和备注入口,因此各有分量。结果回答学校已经作了怎样的决定,院系备注则承载调整与日期的信息。对一直从“想再有一次机会”出发的她来说,接下来的关注点已经变得具体——怎样把这个请求与相应考核的实际安排联系起来。

邮件也说明,关于申请有问题,可以联系 Department,同时提供 Student Support and Wellbeing 与学生会 UCL Advice Service 的信息链接。学校将结果查看位置、院系问题接收方和支持信息放在同一封通知里。小岑收到的这份回复,把理解结果与继续了解安排的方向放在一起。这些入口让她知道,围绕这次申请,不同问题分别有可以了解的信息位置。

处理结果

小岑后来成功获准延期。这项进展让她对最初的请求有了更清楚的理解:她从一次没有发挥好的考试出发,希望另一次机会,后来得到的是延期安排。她在意的仍是那项考核,但现在可以说起的内容,已经从自己的感受走到了学校支持时间调整的结果。原先她用“再一次机会”表达自己的希望,如今她能够把它和延期联系起来:时间得到调整,关于这项考核的准备也有了新的空间。对她来说,这个回应使请求的意义比刚考完时更清楚。

再和朋友聊起近况时,小岑先说学校已经支持延期,随后才谈到五月九日那场考试。说话的次序改变了:此前她需要先解释为什么不甘心,现在可以先说已经获得什么安排。朋友问接下来怎样打算,她能够围绕这个结果继续谈,而不必反复回到当天觉得没考好的细节。她仍然关心考核本身,也仍会想到自己当时想及时提出 EC 的心情;这些想法如今有了一个已经得到回应的请求作为落点。

结果图片与材料

UCL Academic Services邮件通知:院系特殊情况小组已对申请中一个或多个受影响考核作出决定,请到Portico的Completed Claims查看结果及获批调整或提交日期备注;疑问请联系院系,并提供学生支持与学生会信息链接。 / UCL Academic Services email: the departmental ECPanel has decided on one or more affected assessments; view the outcome and mitigation or due-date notes in Portico Completed Claims, contact the department for questions, with student-support and student-union information links provided.

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