利兹大学｜会计与金融缺勤通知：Minerva申请步骤与待授权

当时处理情况

利兹大学 Accounting & Finance 本科大二的一位同学，希望办理休学。学校邮件提到学生身体不适，并给出无法参加教学时应使用的缺勤申请途径。眼前首先要处理的是不能到课如何正式登记，以及学校是否授权这些缺勤；长期暂停学习的请求仍需要对应的学籍决定。

学校回复没有直接批准一段休学期，也没有列出返校年月。邮件集中指导学生在 Minerva 里提交 absence notification，说明每次不能参加安排好的教学，都应登记缺勤申请。学生因此有了一个可实际办理的入口，出勤问题不能只停留在向某位工作人员说明身体不适。

这份回复把申请与决定分开：学生填写并提交，随后通过邮件获知是否授权。学校还可能要求证明材料，在收到需要的支持证据之后才批准。对学生而言，完成表格是让请求进入系统的动作，最终是否被接受仍由后续回复确认。

处理思路

邮件要求先使用利兹大学账号和密码登录 Minerva Portal。进入之后，点击类似学生卡的图标，打开 Access Student Services。申请不是通过另找一个公共页面办理，而是放在学生自己的学校服务记录中，让填写内容能够与个人课程和出勤安排对应。

在 Student Services 中，需要打开 Registration and Student Records，再选择 Absence Notification。进入这项功能才会看到线上表格。邮件逐步列出入口，解决学生身体不适时应该到哪里登记的问题；有关缺勤的处理从找到正式表格开始，而不是等到课程已结束再只回忆没有上课的时间。

表格要完整填写，使用日期下拉框，并简要说明不能到课的原因。日期与说明共同界定申请覆盖什么：是哪一段实际无法参加教学的时间，以及发生了什么情况。学生需要把这次身体不适对应到具体缺勤安排，不能在没有说明时间的情况下，默认学校会把所有未到课都一并授权。

填写后点击 Submit request，缺勤通知才会进入系统。邮件说明，提交后通常在两到三个工作日内收到通知，告知是否授权。这个时间是等待答复的办理说明，不是保证在期限内必然批准；学生需要查看实际回复，确认请求的结果。

学校要求每次不能参加已经排定的教学，都登记一次缺勤请求。因此，一次表格所列的日期和情况，需要与相应课程安排一致；以后再发生无法参加的情况，也要按要求处理。身体不适已经向学校提过，并不自动覆盖此后所有教学场次。

在某些情况下，学校可能要求证据才能授权。学生下一步要关注申请回复，如果被要求提供支持材料，再按具体要求补充。邮件没有说明已经接收某份证明，也没有确认某次缺勤已经批准，所以目前的进度停在学校明确告知操作流程和审查方式。

学生最初希望休学，当前回复却只涉及缺勤通知。短期不参加某次教学与整段暂停学籍，需要不同的正式安排。学生按邮件完成缺勤登记后，仍要就原来的休学请求继续确认，特别是是否批准、暂停多久以及何时恢复学习；这些问题在这封指引中尚没有答复。

处理结果

利兹大学给出了 Minerva 缺勤申请的完整入口、填写方式及答复时间。学生有了处理身体不适期间不能到课的正式路径，需提交表格并等待学校通知是否授权；如有需要，再补充支持证据。

目前未见休学批准或具体返校安排，也未见缺勤申请已被授权的结果。学生下一步是实际完成登记、查看两到三个工作日内的答复，并继续确认长期暂停学业所需的学籍决定。能够确定的进展是申请方式已经明确，最终批准仍待学校回复。

结果图片与材料