Hawthorn-Melbourne英语语言中心｜低出勤率申诉获支持推荐，待校长最终决定

当时处理情况

一名在Hawthorn-Melbourne英语语言中心学习的学生，因为出勤率过低，担心学校将相关情况向移民部门报告，希望通过校内申诉争取不被上报。学生希望学校考虑英语课程的缺勤情况，明确接下来的出勤与学籍安排。学生最直接的担忧，是已经发生的缺勤会怎样影响校方处理，同时也需要面对课程仍有一周尚未结束的实际安排。

学生已经向学校提供缺勤原因的详细解释以及相关文件。回复人先感谢学生说明为什么没有到课，并对学生经历的不顺利表示关切，希望目前感觉好一些。学生的解释与材料因此进入了学校对这次申诉的考虑，接下来可以围绕已经提交的个人情况继续了解校内处理进展。

根据学生的解释和所提供文件，回复人表示将向校长建议这项申诉应被认定为成功。学生收到的是积极的支持意见和后续处理方向，对原先希望争取不被上报的诉求，可以继续等待校长的最终通知，了解这项推荐怎样接续到正式决定。

处理思路

这次申诉的核心是让学校考虑缺勤背后的实际情况。邮件直接把“你的解释”和“你提供的文件”作为建议的依据，说明回复人已经阅读了学生的说明，并据此形成支持意见。对学生而言，这比单纯重复希望不被上报更具体：自己的缺勤经过已经进入校内审议，回复也明确表示会把有利意见提交给校长。

不过，建议与最终决定是两个不同环节。信中采用“I will recommend to the Principal”的表达，后面接的是申诉应被视为成功。支持意见针对的就是学生已提出的低出勤率申诉，但最终处理仍由校长继续决定。学生在后续询问中，可以围绕这封回复确认建议是否已送达、是否已有最终通知，以及最终通知如何处理原先担心的上报事项。

学校同时关注剩余课程的出勤。回复人注意到，下一周已经是这门课程的最后一周，并提醒学生继续到课，让总出勤率保持超过百分之七十。这不是对已发生缺勤的简单忽略，而是把正在处理的申诉与剩余学习安排联系起来。学生收到积极意见后，课程仍然继续，最后一周的出勤要求也需要一并理解。

超过百分之七十在这封邮件中，是校方对这名学生剩余课程出勤的具体提醒。它与回复人将推荐申诉成功的意见同时出现，学生收到积极答复后，仍需要关注最后一周的到课情况。继续按照课程安排出勤，使整体出勤保持在学校提醒的范围，是这封回信留下的实际学习事项。

邮件还给出了直接询问的地点：如有问题，可以到一层接待处找回复人。对仍等待校长决定的学生，这是一个清楚的校内沟通渠道，可以用于查询本次申诉和个人课程安排。继续沟通时，保持低出勤率申诉、已有支持意见、尚余最后一周这几个事项相互对应，有助于准确理解接下来收到的决定。

处理结果

学生取得的实际进展，是校内回复人根据已提供的缺勤解释及文件，明确表示将向校长推荐申诉成功。这份支持意见回应了学生希望学校考虑个人情况的请求，也为低出勤率申诉的后续处理提供了积极方向。原先对被上报的担忧，因此有了可以继续跟进的学校答复。

与此同时，邮件要求学生在下一周的课程最后一周继续出勤，使总出勤率保持超过百分之七十，并提供一层接待处的询问渠道。申诉的最终决定仍需由校长确认，是否最终不被上报，应以这一步的正式处理为准。本案已经取得的是支持推荐；最后一周出勤及校长决定，则是这封信明确留下的后续事项。

结果图片与材料