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出勤与学籍处理

金斯顿艺术指导学生出勤仅5%:学校暂缓退学,后续同意继续学习

Kingston University · Attendance and enrolment reviews

金斯顿 Art Direction 出勤只有5%被要求退学怎么办

Art Direction 学生最后一个学期出勤仅5%,希望撤销缺勤警告和处罚。学校听取困难说明后暂缓退学建议,并抄送课程负责人、导师和学生关怀团队;后续同意继续学习且撤销警告和处罚。

当时处理情况

许同学在金斯顿大学学习 Art Direction,本科学习走到后段时,她离课堂却越来越远。最后一个学期的出勤率只有百分之五,学校因缺勤要求她退学。这个数字让她无法再把问题理解为偶尔漏了一次签到:绝大多数需要出现的教学时段,她都没有正常参与,而学校已经在考虑结束她的学习。

她仍想继续这个专业,却不知道怎样让学校相信,低出勤率不等于她已经决定放弃。艺术指导是她选择的方向,退学通知则把这份选择变成了一个迫在眉睫的问题。她希望撤销缺勤警告和处罚,保住继续学习的机会。困难与缺课堆在一起时,说明自己的处境也会令人犹豫:说得太少,学校只能看到缺勤;一口气把感受全部写出,又未必能让对方理解这些困难与教学参与之间的联系。

许同学需要承认真实的缺勤,也需要让学校知道这段时间发生在她身上的困难。对她而言,最难的一步不是为百分之五找一个好听的说法,而是把一直想独自承受的处境向学校说出来。她要表达的并非课程对自己已经不重要,恰恰是希望在目前的困难之下,仍能找到继续学习的办法。

处理思路

她向学校发出邮件,说明了自己正在经历的事情。沟通的重点落在实际未到课的情况、此前学校提醒与自己回应的经过,以及为何仍希望继续读 Art Direction。过去的出勤无法重新变成已经到场,学校又需要判断是否继续推进退学建议,因此她不能只把请求写成“请撤销处罚”,还要解释缺勤背后的处境如何影响了自己。

校方的回复没有停在对缺勤数字的重复。邮件感谢她愿意分享经历,表示这些困难让这段时间非常艰难,也认可她主动求助所需要的勇气。许同学此前害怕一开口就只会被追问为何没有上课,这一次却得到了愿意倾听的回应。学校将 Course Leader、Personal Tutor 和 Student Wellbeing Team 抄送进来,希望一起为后续提供适合她的学业与身心支持。这些角色进入同一封邮件,对她意味着接下来讨论不必只围着退学两个字转。课程上的参与问题可以与课程负责人、个人导师沟通,影响状态的困难也可以向学生关怀团队求助。具体支持仍需要往后讨论,学校同时邀请她继续联系,说明其他需要或想谈的事情。许同学不必把自己写成已经恢复如常,才能提出继续学习的请求;她真正需要的是让困难与仍想读下去的意愿同时被听见。

处理结果

学校根据她分享的情况,决定暂缓退学建议,目前不采取进一步行动。校方还表示,希望帮助她以兼顾健康与学业目标的方式继续学习。这首先停住了眼前的退学推进:许同学不再只能等待一个结束学籍的决定,也获得了与相关老师和支持团队继续讨论的空间。

后来,学校同意她继续学习,并撤销了缺勤警告和处罚。原先提出的请求有了实际回应。对于曾经只有百分之五出勤的她,这不是把那些缺课从经历里拿掉,而是学校愿意在听到她的处境之后,改变对这件事的处理。她可以继续面对 Art Direction 的课程,而不必先接受退学成为这一段学习的句点。许同学最初想把困难藏在自己能够勉强维持的日常里,直到缺勤带来的后果已无法避开。那封发出去的说明邮件,让学校看见了数字之外的人,也让她知道,谈健康与谈学业可以在同一次沟通中发生。此后的支持安排还有待商量,但继续学习的决定已经给她留下了位置。课程仍需要参与,困难也仍可以说出来,她不再需要把这两件事各自关在互不相见的地方。

结果图片与材料

金斯顿大学回复学生困难说明的邮件,暂缓退学建议并暂不进一步行动,抄送课程负责人、个人导师与学生关怀团队提供后续支持 / Kingston University response to a student’s difficulties holding the withdrawal recommendation and taking no further action at that time, with the Course Leader, Personal Tutor and Student Wellbeing Team copied for further support

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