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出勤与学籍处理

拉夫堡大学|缺勤担心被劝退,十二月出勤升至80%后继续学业

Loughborough University · Attendance and enrolment reviews

拉夫堡艺术设计预科缺勤怕被劝退怎么办

拉夫堡大学Art and Design预科学生此前缺勤较多、病假未上传病例,担心被劝退。后续反馈为能够继续学业;学校回信肯定十二月80%的出勤,并建议一月安排校内支持会面及英国GP预约。

当时处理情况

林同学在拉夫堡大学读Art and Design本科预科。画册、铅笔和课堂笔记还放在桌上,出勤却已经成了他最不敢忽略的事。他担心连续几个月出勤偏低会被劝退,原本期待在预科继续学习艺术与设计,现在每天想到课程,先想到的却是自己还能不能留下。

前两个月,他缺课较多。第一个月的出勤大约在百分之五十多到六十之间,第二个月刚过百分之七十,但全年累计仍未达到百分之六十。有的月份缺了约两周的课,仅看某一个月回升的数字,并不能让他忘掉之前积累的缺勤。林同学会把课程表翻来覆去地看,想起那些没到的课,心里既着急,又不知道学校最终会怎样看待这段经历。

当时他以发烧、重感冒等身体不适请假,却没有上传病例。身体不舒服是他解释缺课时提到的原因,学校需要了解的出勤情况却不只是一句请假理由。林同学希望学校不要因此劝退,也希望恢复之后能重新跟上正常的上课节奏,而不是一边整理画册,一边等着一封让学业中断的通知。

处理思路

这段时间里,他最难受的不是把百分比算出来,而是看到生病、缺课和对学籍的担忧挤在一起。第二个月的出勤刚超过百分之七十,累计数字仍不好看,他很难凭一次回升就安心。林同学把课表放到桌面上,提醒自己下一次出门前把上课要用的东西备好。重新把一天围绕课程安排起来,对他来说比继续盯着旧数字更有用。

后来,学校回复了他的邮件,感谢他提供的信息,并表示欣慰地得知他开始恢复。回信同时指出,他在十二月已经参加了百分之八十的课程。这个数字与早先低迷的出勤形成了明显差别,也让他知道,学校确实看到了近期的改善。读完这一段,林同学第一次不用只想着错过了多少课,而能想到自己最近已经去上的那些课。

学校没有把事情停在一句鼓励上。回信要求一月回来之后安排一次校内会面,以获得恢复方面的支持,并继续改善出勤;此外,他还应预约英国GP。对林同学来说,开学后的任务因此具体了起来:除了带着画册回到课堂,还有与校内支持人员见面、处理GP预约这些事情需要安排。他准备把这些安排和开学后的课程一起记下来,免得回复收进邮箱后,又只顾着上课而忘了后续支持。

邮件结尾祝他接下来几周好好休息,并表示一月再见。林同学将回信单独留下,又把放在椅背上的上课用品收回书包。此前他看课表时总会停在缺勤最多的那一段,如今也能开始想一月的第一周。休息并不只是为了暂时忘掉学校通知,而是给自己一点时间,让身体和每天去上课的习惯一起慢慢恢复。

处理结果

后续处理反馈是,林同学能够继续学业。学校的回信肯定了他开始恢复、十二月出勤达到百分之八十的改善,也以一月再见结束了这次沟通。他最担心的学业中断没有成为此次处理的结局,Art and Design预科还可以接着读下去。

开学以后,改善出勤仍是他要认真面对的事,校内支持会面和英国GP预约也在等待安排。林同学把画册放回桌边,开始期待下一次能按时坐进课堂。对他而言,这份回复最实在的安慰,是学校看见了已经发生的好转,同时给他留出了继续学习、继续恢复的空间。之后的每一次到课,仍要由他自己慢慢把它做到。

结果图片与材料

学校回信感谢学生提供信息,肯定开始恢复及十二月80%的出勤,并建议一月回校后安排支持会面和英国GP预约。 / School reply acknowledging early recovery and 80% attendance in December, advising a support meeting after the January return and a UK GP appointment.

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