伯明翰政治与国际关系学生参加Stage 2后，当年出勤流程结束且无需补充信息

当时处理情况

冬天的傍晚来得很早。伯明翰大学 B.A. Politics and International Relations 的郑同学有时走到窗边，还没觉得一天过了多久，外面已经暗下来。天气转冷，原有的慢性鼻炎也让他不舒服；对这种环境的不适应渐渐带来焦虑。他希望把本科读下去，但那段时间的生活节奏并没有像自己预计的那样稳定。后来看到出勤问题的通知，他意识到学校记录里的数字，已经把自己放进了需要回应的流程。

二〇二四年十二月五日，他收到 Stage 1 informal stage 通知，涉及十一月四日至二十四日的出勤。那段期间，确实有少部分课没有去。另一些课，他已经到了，却因为忘记签到，或者到得稍迟，没能拿到 attendance code。郑同学手里还有带时间的相关课堂笔记截图。这些笔记让他想起自己当时在教室听到的内容，也让他觉得，到课与没有被签到系统记录，应该有机会分别说明。

他最着急的是低出勤率带来的指控，希望能够撤销。郑同学也知道，自己没去的那几次课不能当作到过，真正令他难受的是另外那些参与了课堂、却仍然缺少签到记录的时段。傍晚回到住处，他有时连外套都没有脱，就坐在椅子上发一会儿呆。原本只觉得一个学期过得吃力，如今还得向学校解释，自己是怎样一步步走到这份通知面前的。

处理思路

郑同学需要回应学校的出勤流程。对他来说，比较难的是把身体不适、环境带来的焦虑、实际缺课和错过签到码这些事情讲清楚，而不是只说一句自己很想继续读书。他希望学校了解真实参与情况，也希望问题能在这一轮处理里得到答复。那几张有时间的课堂笔记，是他已有的背景；它们并没有让所有缺勤都变成到课，却与他想说明的那部分经历有关。

后来，他参加了 Stage 2 meeting。会议之后，郑同学仍在等学校回复，不确定是否还有信息需要提供。等待时最容易让他不安的，是事情究竟还停在哪个阶段：会议已经参加过，自己的说明是否还需要补充，后面会不会继续收到要求。他想到这些问题时，连打开邮箱的动作都会慢下来。

Engagement Team 随后的邮件给出了清楚答复：本年度的 UG Reasonable Diligence process 已经结束，将在九月再次开始。学校感谢他参加第二阶段会议，并明确表示 there is no further information required from you。读到这里，郑同学终于不用继续为这一轮可能还要补什么信息而揣测。他最先注意到的，是学校已经知道他参加了会议，而这次流程也有了明确收束。

回复还请他今后确保参加 sessions；如果有问题影响学习，可以联系 Wellbeing Team。这句提醒把未来的安排也交代出来了。郑同学仍要把到课放在日常学习里；若不适应环境或身体不舒服继续影响参与，学校给出了可以求助的团队。他读完后把手机放在桌上，先把椅背上的外套挂好。事情终于有了答复，他也能够从一直等邮件的状态里缓一缓。

处理结果

这一年的出勤调查流程结束，郑同学无需再向学校补充信息。经历最初的 informal stage 通知和第二阶段会议之后，他收到的回复是对当年流程的结束确认，同时保留了九月重新启动流程及未来到课的要求。这让他心里那件一直悬着的事落了下来。

有一天傍晚，窗外又慢慢暗下来。郑同学收拾桌上散着的小东西，注意到暖灯照到纸边的颜色。他仍然需要适应当地的冬天，也还会记得那段记录与自己体验不完全一致的日子。不过，这次再想到学校的出勤邮件时，他不必继续猜是不是还有一份材料没交齐。对原来学习生活的担忧少了一层，他可以慢慢把晚上的时间过得从容一点。

结果图片与材料