UNSW College缺勤申诉获认可：学院撤回向DHA报告的意向

当时处理情况

UNSW College一位国际学生连续五周没有上课，之前收到三封警告邮件也没有回应。学生希望避免缺勤问题继续影响学习，提出申诉。缺课持续的时间与多次未回应的警告，是这次处理的起点，学校后来需要审查学生对这些缺勤提供的说明与证据。

这次问题已经涉及学院拟向Department of Home Affairs，即DHA报告的行动。对于学生来说，继续课程的希望与这项报告意向直接相连，需要先让学院重新考虑缺勤原因。学生原先请求避免被劝退或停学，具体学校回复则针对本次向DHA报告的意向。

前面三封警告没有获得学生回应，后面的申诉又需要把缺勤情况正式交给学院考虑。学生通过letter of appeal提出请求，学院随后明确审查相关证据，并发出正式答复。此前没有及时回应提醒的问题，由这次申诉进入具体处理。

处理思路

二〇二四年四月五日，UNSW College发出Report to Department of Home Affairs (DHA)信件，回应学生近期上诉信。正式文件以国际学生身份列示，并由Student and Program Administration负责人员署名。学院把学校端处理写入这份结果，学生获得针对本次报告问题的回复。信中还注明该部门此前称移民与边境保护部。

信件首先说明After examination of the evidence provided，即已经审查学生提交的证据。证据审查是学院重新作出判断的依据，学生的申诉不再只是希望避免后果的一句请求，而有相应材料进入学校考虑。学院随后给出对这些材料的具体结论。

学院认为学生的缺勤有sufficient cause，具有充分原因。这个判断回应的是缺课为何发生，也是此次报告意向重新考虑的关键。原来五周未上课与三次没有回复警告，并没有在结果中被改成正常出勤；学校是依据后来提供的情况，对缺勤原因作出认可。

在认可原因之后，学院明确写we withdraw our intention to report you to DHA，撤回本次向内政部报告的意向。审查证据、认定有充分缺勤原因和撤回报告意向，在同一句决定中接续起来。学生可以直接知道学校重新考虑后改变的是哪一项拟采取行动。

这份回信把对缺勤原因的认可落实到具体结果，正式停止了本次拟报告的安排。原来的请求涉及继续学习，学院采用报告意向撤回的方式回应当前问题。处理对象由文件标题和决定内容限定为DHA报告事项，学校端的回复因此有清楚的适用范围。

原先连续未上课、未回应警告，与之后提交上诉材料是不同阶段。五周缺勤需要解释，三次提醒没有回应也使沟通迟至后来申诉时才接上。学院收到上诉并审查证据后认可充分原因，随后以正式信告知改变，让学生知道此次沟通已经产生学校决定。

学生最初希望避免缺勤影响学习，正式结果则以撤回报告意向完成这次审议。回复明确指向学生本次缺勤及近期上诉，相关材料已经被考虑；学生能够据这份答复继续与学院承接学习事务，原来拟报告的行动不再按此前意向推进。

处理结果

学院认可缺勤有充分原因，并正式撤回向DHA报告的意向。学生申诉的直接成果由四月五日结果信确认，学校在审查提交证据后作出明确改变。此前缺勤问题所引出的本次拟报告事项，得到学院重新考虑并撤回。

这次处理从五周未上课、三封警告未回应，推进到学生提交上诉及证据，再到学院认可原因并改变拟报告安排。学生原先希望避免缺勤带来的进一步影响，最终获得一项具体学校决定。结果的重点落在本次报告意向撤回，后面的学习由学院相应课程事务继续衔接。

结果图片与材料