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出勤与学籍处理

Cardiff商科管理学生四个月出勤不足:部分缺勤获认可,会议将取消

Cardiff University · Attendance and enrolment reviews

Cardiff Business Management四个月出勤低于70会议将取消

Cardiff Business Management学生连续四个月出勤低于70%,希望避免会议并继续修课。学校认可部分缺勤,无须发五级警告并将取消会议,四级警告保留;下个月仍须改善出勤,不能到课需联系office或welfare team。

当时处理情况

小宁在 Cardiff University 学 Business Management,二〇二四年十一月二十九日开始这段学习。到了次年六月,出勤已经成了她最着急处理的问题。二月至六月间一直有缺勤,六月四日的邮件告知,出勤率连续四个月低于百分之七十,而学校要求不低于百分之八十。原来可以按周安排的课程,如今被几个连续的月份连在一起,形成了一段不能只看某一次缺课的记录。

学校安排六月十一日上午十点的 meeting,希望她在此之前发送解释与证据。小宁希望能够不召开会议,继续把尚未完成的课程修完。临近约定时间,她会想到坐下来怎样面对这几个月的出勤,也会想到原来希望达成的学业要求。她在意的不是把几个数字从邮件里移走,而是这段学习还有没有机会继续走下去。

连续四个月低于七十,与不低于八十的要求之间,有一段实际存在的差距。小宁已经处在四级缺勤警告之下,她希望自己提供的说明能够被认真考虑,避免事情进一步升级。想到后面的课程还没有完成,她很难在一天结束时把这个问题完全放下;即使只是安排第二天的事情,也会想到那场会议和学校等待她回应的出勤情况。

处理思路

她向学校提供了证据。学校的回复先感谢这些材料,并告知已经认可其中一些缺勤,因此不需要发出五级警告,将取消明天的会议,小宁仍然处在四级警告。这个答复让她先前想避免会议的希望有了回应,也明确了部分缺勤得到认可后的处理。她得到的变化是会议与警告升级这两件眼前事务有了新的安排,过去几个月的全部出勤记录则仍然是她继续面对学习时的背景。

学校同时说明,如果下个月出勤没有达到预期,而且她不能提供足够证据解释缺勤,将被取消课程资格。回复要求她参加接下来的所有课程;如果不能到课,要联系 office 或 welfare team,以便学校审看缺勤理由及证据,判断能否认可相应缺勤。小宁因此有了清楚的后续要求:按要求参加每一堂课,不能到课时也需要及时沟通。学校可以审看新的情况,而未来每次缺勤仍要分别处理。

处理结果

部分缺勤得到认可以后,小宁不再需要面对原计划中即将到来的会议,学校表示会将它取消,也无须发出五级警告。她最担心的一次升级暂时没有发生。四级警告仍保留,这项状态与她得到的会议调整一同构成了这次回应。对她来说,能够先放下临近会议的紧张,已经是一项具体的缓解;她希望继续修完课程,也更清楚了下个月需要面对怎样的要求。

等待回复时,她很容易把所有事情挤在一起想:过去缺了多少课,会议上该怎样讲,以及后面的学习会不会中断。收到这封答复后,眼前的问题有了不同的先后顺序。明天的会议将取消,接下来的课程却仍在继续,她可以先把自己的日常安排放回到这些课上。若有不能到课的情况,office 和 welfare team 也有了明确的联系用途。她希望自己的解释与实际出勤能逐渐接上,而不是等又积累了几个月的担忧才去面对。

小宁原先想到缺勤,容易想到零散的几天;到了四个月的记录连在一起时,才感到时间已经走过了这么长一段。她想把下一个月过得更有秩序一些,给课表上的每一天留出位置。尚未完成的 Business Management 课程依然是她在意的目标,这次回复则让她有机会从眼前的一天开始,认真面对自己的日常安排。

结果图片与材料

卡迪夫大学出勤回复:已认可部分缺勤,无须发五级警告并将取消次日会议,四级警告保留;若下月出勤未达预期且无足够证据,将取消课程资格。要求参加后续所有课程,不能到课时联系office或welfare team审看理由与证据。 / Cardiff attendance email authorising some absences, stating no level 5 warning is needed and tomorrow’s meeting will be cancelled while level 4 remains; attendance below expectations next month without sufficient evidence will lead to course removal. Attend all future classes and contact the office or welfare team if unable to attend for review of reasons and evidence.

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