KCL批准2024/25海外年豁免，学位转三年制并衔接最后一年选课

当时处理情况

伦敦国王学院的一位同学，原培养计划包含海外学习年度，希望申请跳过出国安排，在本校继续完成后续学业。学生把诉求描述为撤去大三的海外课程、直接进入原计划中的最后一年。申请要改变的是海外年及学位结构，最终仍需由学校说明如何接续最后一年的学习。

海外年属于原有培养计划的一部分，不能仅靠学生自行决定不出国就视作调整完成。学生希望学校正式同意免除这一安排，也需要知道原来包含海外年的学位，在豁免后会变成什么样。此次请求因而同时涉及海外年豁免、学位年限和后续选课这几个彼此承接的事项。

这次申请针对的是2024/25学年的Year Abroad。校方回复没有把它描述为延后海外年或换一个海外地点，而是直接回答是否免除该学年的海外学习要求。学生提出跳过出国的目标，与回信采用的exemption一词对应，学校需要作出的是豁免决定。

学生希望尽快接续最后一年的课程，但原有学生记录与选课安排也需要一起变化。若学位结构仍保持原状，学生就难以仅凭不出国来确定下一年的模块选择。因此，学校在答复豁免申请时，连同记录修改和最后一年课程通知的安排一并说明。

处理思路

回复首先确认，学生申请免除2024/25学年的海外年已经获准。邮件使用“has been granted”，说明这项申请已经作出正面决定，而不是邀请学生继续提出豁免理由。对于学生最主要的出国安排诉求，校方给出了直接而明确的答案。

学校随后说明学位现在将改为三年制。“Your degree will now be a three-year degree”把豁免与培养结构的变化联系起来。学生不再按包含该海外年的原安排理解学位年限，而应以学校同意后的三年制作为后续学习计划的基础。

记录方面，学校表示将联系Registry，完成学生记录所需的修改。这个步骤由校方在邮件中承接，不是让学生自行把学位年数改掉。邮件采用未来时，表明豁免已经批准，但对应记录的修改将接着办理。申请决定与系统记录更新有各自的具体位置。

之后，学生将收到最后一年可选模块的信息，并能够选择下一年的课程。邮件用“then”把这一通知接在Registry修改安排之后，说明后续学习并未停留在免海外年这一项上。学校还交代了如何从学位结构调整转向最后一年的实际选课。

处理结果

最终，学生取得2024/25学年海外年豁免，学位由原先包含海外年的安排转为三年制。学校正式确认申请获准，并将联系Registry修改学生记录。申请跳过出国的诉求因此获得了具体决定，培养年限的变化也有了校方明确说明。

对于后续学习，学校安排再通知final-year module options，学生可以据此选择下一年的模块。学生原先用“直接进入大四”表达想进入最后一年，实际回复则通过三年制学位和最后一年选课说明来接续该诉求。课程如何组合，应由通知的模块选项体现，而不是把原诉求理解为所有课程要求一并免除。

海外年豁免使学生能够按新的三年制结构规划后续学业。学校会接续处理记录修改，再把最后一年可选模块告知学生。学生此后关注的是如何在获准的培养安排下完成模块选择与课程任务，让这次决定继续落实到最后一年的学习。

接下来的重点是接收学校关于最后一年模块的通知，并以新安排进行课程选择。此前需要考虑的海外学习年度，已经通过豁免决定从该学生的培养计划中调整；后续的Registry记录办理与选课信息，则让这项决定继续落实到学生在本校的学习安排。

结果图片与材料