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学位与毕业救济

埃克塞特历史学Diploma发现成绩处理错误:150学分、50.5均分后取得硕士学位

University of Exeter · Degree and graduation reviews

埃克塞特只拿Diploma后来发现符合condonement怎么申诉

Exeter History学生二〇二三年结束学习后,后来才发现结果为Diploma。申诉虽已超时,学校调查发现最终成绩处理错误:已通过150学分、加权均分50.5,失败30学分课程符合condonement,本应确认为MA。申诉按程序不规范获支持,最终取得历史学硕士学位。

当时处理情况

在埃克塞特大学学习 History 的季同学,二〇二三年结束那段学习时,并没有急着使用毕业凭证。她以为自己的情况符合软挂政策,又碰上寄出的证件丢失,就没有马上办理认证。直到后来准备参加考试,需要用到毕业凭证,她才发现自己拿到的结果是 Diploma,没有取得原先以为应有的学位。此前搁在一边的事情,突然变成了必须正面处理的问题。

季同学想通过申诉取得 degree,如果不能,也希望争取重新考核机会。她最初并不知道结果还能怎样改变,只觉得自己的理解与学位结果之间有一个没有弄清的地方。那段学习已经结束很久,证件又没有及时认证,她担心发现得太晚,连让学校重新查看的机会都没有。对于自己此前以为适用的软挂,她也需要一个学校的明确答复:到底是自己理解有误,还是最终结果的处理存在问题。

处理思路

学校回复先指出,被申诉的进阶决定属于二〇二二至二〇二三学年,已经超过可申诉的时间,也太晚申请追溯性特殊情况调整。不过,审理人了解到她从二〇二二年七月起经历的严重健康问题持续影响了她参与适当程序的能力,考虑了她的情况及已提供的医疗证据,并调查了她提出的问题。季同学在这封回复里读到的,不只有迟来的申请受到时间限制,也有学校对原结果进行调查的说明。

调查发现,硕士课程结束时最终成绩的处理出现错误,在 Assessment, Progression and Awarding Committee,也就是 APAC,最终确认成绩前没有纠正。二〇二三年三月发给她的成绩单写的是,某门课程补考未通过,学分不足以获得 MA,因此应授予较低一级的资格。但项目规定允许相关课程进行 condonement,也就是在未达到通过分数时,按符合条件的补偿规则授予学分。问题于是从‘能否再考’转向了当时的结果是否处理正确。

通知说明,补偿学分不能超过该阶段总要求的四分之一,以一百八十学分为例,最多可补偿四十五学分;硕士阶段还要达到百分之五十的学分加权均分。季同学当时已通过一百五十学分,阶段加权均分为五十点五,未通过的是一门三十学分课程。学校确认她同时满足条件,这门未通过的课程应获 condonement。看到这些属于自己学业的数字被放进规则里,她此前关于软挂的理解终于有了具体回应。

处理结果

学校指出,她的成绩单本应将这门课列为 failed condoned module,学位本应确认为 MA。成绩处理错误构成 procedural irregularity;审理人与 Faculty APAC 主席商议后,决定按程序不规范这一申诉依据支持申请。季同学想争取的重新考核,最终并没有成为解决问题的必要一步。学校查明的是原有学分与均分已经达到补偿条件,学位结果本应按这些已有成绩作出。

季同学最终取得了历史学硕士学位。对她而言,最复杂的部分曾是发现结果不对时的迟疑:二〇二三年的学习似乎已经离自己很远,现在才提起,会不会只得到一句超过期限。收到调查后的解释,她才知道那门未通过的课程与已经通过的学分,应当怎样共同影响学位结果。过去她把证件问题暂时放在一边,如今真正改变的,是那段学习最后所对应的资格。她原本为了参加考试才重新面对这件事,最终等来了自己一直希望取得的硕士学位。

结果图片与材料

Exeter申诉回复查明硕士最终成绩处理错误。学生已通过150学分、加权均分50.5,失败的30学分模块符合condonement;成绩单本应记为failed condoned,学位本应确认为MA。经咨询Faculty APAC主席,申诉按程序不规范获支持。 / The Exeter appeal response identifies a final-marks processing error. With 150 passed credits and a weighted mean of 50.5, the failed 30-credit module qualified for condonement. The transcript should have recorded failed condoned and the award should have been ratified as an MA. After consultation with the Faculty APAC Chair, the procedural-irregularity appeal was upheld.

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