利物浦实习忙碌导致缺课：完成Stage 2出勤会议，收到测试EC申请建议

当时处理情况

小隽在利物浦大学读computer science and electronic engineer。有一段时间他忙于实习，连续缺课，便交了leave form，还附上实习材料，希望学校能理解自己的安排。学校却回复说没有明白他的意思。已经提交过材料的他有些无措，而出勤问题还在继续，随后又收到了学校要求参加会议的通知。

小隽原来以为，把实习材料交上去，老师就能明白自己为什么总是顾不上到课。直到会议通知摆在面前，他才发现这两件事没有自然接上：实习确实占去了精力，学校却仍然在等一份能够解释出勤情况的说明。他开始担心这次约谈会留下什么影响，看到日历里的meeting提醒时，总想再回去看一眼自己交过的表格。

手机里的实习安排和学校的会议提醒摆在一起，学生才觉得课业不能继续往后放。缺勤发生在成绩权重很高的关键学年，他担心的不仅是老师会怎样询问，也包括接下来的学习。实习材料表达的是自己在忙什么，学校要弄清的却是为什么没有到课、考核受到了怎样的影响；这场会议无法再靠一份交过的表格避开。

处理思路

后来，学生参加了EEE办公室的Stage 2 Attendance meeting，并通过邮件说明自己的情况。会议后的正式回复首先感谢学生到场，也感谢解释情况的邮件。这使先前“看不懂”的沟通困境有了具体进展：学校已经听取并收到说明，接下来回复的不再只是一个含义不清的表格，而是出勤与考核该怎样处理。

回复提醒，该学年的成绩占总成绩70%，全日制学习需要重视出勤。学校理解不可能每一节课都总能参加，但这份理解仍放在全日制课程要求之内。对于忙于实习的学生，70%让缺课的影响变得直观：当年学习并不是可以暂时放在一边的部分，而是占据总成绩很大比重的任务。

学校把不同原因分开说明。身体不适，或背痛严重到无法上课时，应完成Absence Request；实习则不能用作特殊情况申请的理由。时区差异和由此造成的睡眠不足，同样不是可接受的EC原因。学生此前提交实习材料，希望它能够解释缺勤，而这封回复让当事人看清了学校实际上接受怎样的理由，以及实习与出勤之间的优先顺序。

会议中还谈到，学生因缺勤错过了一次测试。针对这项已经发生的考核问题，回复建议在EEE Canvas填写特殊情况表，并说明学生已有的医疗材料可以作为附件上传。这里给出的是申请办法：学生拥有可用的材料，学校指出对应的表格和提交位置，测试受影响后的处理仍需要通过申请继续推进。

会后再看这封回复，学生能够把它和最初那份让学校不理解的请假表区别开来：漏掉的测试有EEE Canvas的EC表可以申请，日常身体不适无法到课也有Absence Request。邮件还提供Learning and Teaching Support Officers作为填表求助对象，并建议考虑Disability Advice and Guidance。学生把邮件留在收件箱里，至少不再只盯着那场让人紧张的meeting，而能看见学校要求他接着处理什么。

处理结果

会议结束后，学生向同伴反馈，老师很和气，觉得问题已经解决。正式回复则确认会议和说明邮件都已完成，给出了出勤要求、特殊情况申请办法及可寻求的支持。学生从担心被约谈，走到能够理解学校要求的状态，先前沟通不清造成的压力也有所缓解。

小隽后来重新看那张排得很满的实习日程，觉得至少不能再让课程一直往后挪。全日制课程出勤优先于实习，错过测试要按学校指出的方式申请处理，这些已经写进了会后的回复。完成会议让他松了一口气，接下来却还有具体学习和申请要安排。他把邮件留下，准备把测试的EC与日常缺课分别理清，让原先挤在一起的事情各自有个去处。

结果图片与材料