新南威尔士大学Media学生出勤约70%，事后请假申请获批

当时处理情况

新南威尔士大学 Media 学生暂时离开了学校所在地，却没有事先向学校请假。出勤率已经降到约百分之七十，diploma 还没有拿到，学生开始担心这段缺勤会影响顺利结业。那时尚未收到学校的缺勤指控邮件，但没有收到通知，并没有让学生安心：缺课的情况已经存在，等到学校正式追问时才解释，担忧的事情仍可能摆在眼前。学生希望这段缺勤能够获得学校认可。

此前，学生曾因健康问题使用过特殊情况申请。那次经历与这一次未提前请假的缺勤，是需要分别面对的事情。眼前的难点在于，离校已经发生，请假手续却没有同步完成。学生当时有返回的打算，可返回学校本身并不能回答已经缺席的这段时间怎样处理。对于尚在等待 diploma 的学生，这个问题尤其让人不踏实：已经付出的学习时间，会不会因为没有及时请假而受到影响？

处理思路

后来，学校收到了一份请假申请表及支持文件。主题为 RE: Apply for Leave of Abence 的回复，在开头感谢学生提交这些材料。这表明缺勤问题已经进入学校处理，而不再只是学生自己担心、却尚未向学校正式提出请求的状态。邮件没有把申请表当作未来一次离校的预先安排；学校清楚指出，这次请假对应的离校已经发生。学生需要解决的，正是这一段先离开、后补申请的时间。

学校给出的答复是，这次请求已经获批。邮件把“离校已经发生”放在批准之前，解释了为什么这是一项针对既有缺勤的处理。对学生来说，最需要看到的就是学校有没有接受这次申请：出勤率不足带来的焦虑，不能靠一句自己准备回来消解，而要等学校回应已经缺席的事实。明确的 approved，让这次补交请假申请有了肯定答复，也让学生不用继续把结果停留在猜测中。

批准后，学校紧接着提醒学生今后的请假要求。如果以后还需要离开，必须在离开之前提交申请；如果确实做不到提前提交，就要在能够提交时尽快办理。这个提醒与本次批准放在同一封邮件里，语气清楚，要求也具体。此次学校接受了补交申请，但学生往后不能仍然把先缺课、后解释当作通常的做法。对于经历过这次担忧的人，何时向学校提出请假，已经不再是一项可以随手放到最后的手续。

处理结果

这次请假申请获批，后续处理反馈为无缺勤指控。学生最初希望缺勤能获得认可，而学校实际回复接受了这次已经发生的请假请求。对于未提前请假、又担心出勤不足影响结业的 Media 学生来说，事情因此从悬着等待追问，转为收到一份明确批准。原本最担忧的缺勤指控没有在后续反馈中出现，学生也能把注意力重新放回尚未完成的结业事务。

邮件留下的最后一项要求，是把未来的请假安排及时告知学校。学生此前最在意的是能否拿到 diploma，而这次经历让一个容易被忽略的细节变得实际：离校时的申请时间，本身就会影响之后与学校沟通的处境。学校接受了这一回的补交，也写明下一回应当怎样提交。对学生而言，收到批准后的轻松，与记住这项提醒并不矛盾；这次缺勤已有回复，后续学习和结业仍要按各自的安排继续完成。

结果图片与材料