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学术诚信与纪律调查

莫纳什大学|课程论文AI调查,会面后认定未违规并撤案

Monash University · Academic integrity and disciplinary review

莫纳什课程论文用过AI收到调查邮件怎么办

莫纳什大学学生在课程论文中使用AI,十一月五日收到疑似违规邮件,十二日与学校会面。证据及回应审查后,校方认定未违规并撤案,不记入学术诚信登记;作业将评分并尽快公布。

当时处理情况

林同学在莫纳什大学学习生物医学科学本科及化学工程荣誉课程,在一篇课程论文中使用了 AI。十一月五日,学校通过邮件告知,这份作品涉及疑似违反学术诚信要求的问题。林同学希望撤销指控,但收到调查通知时,还不知道学校会怎样看待这篇论文。原来等待作业结果的心情,变成了对调查的担忧,她也开始留意邮件里究竟是在询问什么。

林同学没有把这件事当作一次普通的成绩询问。论文已经成为学校审查的对象,而她自己的回应也会进入这一过程。她在收到邮件后,开始注意通知里对作品和调查的措辞。等作业分数原本只是一项课程里的事,现在却牵连着她怎样回应学校、是否会留下学术诚信记录。她希望先把这次调查面对清楚,再了解这篇论文之后怎样评分。那时最想听到的,仍是案件能够撤销。

十一月十二日,林同学与学校进行了会面。学校之后的邮件提到这次会面,也确认已经审查证据和她的回应。对林同学来说,回应调查的经历不再只是收件箱里的一封通知,而是她已经参与的一段过程。从五日收到疑问到十二日会面,她一直在等待学校作出判断;会面之后,最关心的也变成了学校最终会怎样评价这份作品。

处理思路

作出回复的人说明,在审查证据和林同学的回应后,已经得出结论:她没有违反莫纳什大学的学术诚信要求,因此撤销这起案件。林同学读到“have not breached”时,才停下来把这一句完整看过。她原先想争取的撤销指控,在这份回复中成为了学校明确作出的决定。先前围绕作品的疑问,也有了可以直接理解的调查结论。

邮件继续解释,林同学不会被记入莫纳什大学的 academic integrity register。这一句让她注意到,回复不仅说案件撤销,还说明了它对学术诚信登记的影响。她此前最担心的是调查会留下怎样的后果,现在能够看到学校对这一项的直接答复。读完结论后,她再往下看,想知道这篇作业接下来的评分会如何处理。

学校写明,这项考核将获得评分,并尽快向她公布。林同学的注意力因此回到原来的课程论文:调查已经有了结果,作业的成绩仍要等后续发布。邮件末尾还鼓励她查看学术诚信网站,并说明未来若在学业或考核上需要支持,可以预约 learning adviser。她看到的是之后可以使用的支持入口,也会思考自己在下一次遇到不确定的问题时,是否需要提前问清要求。

处理结果

林同学成功撤销了指控。学校审查证据及其回应后,明确认定她未违反学术诚信要求,撤销案件,并说明她不会进入学术诚信登记。这份答复同时保留了作业将评分、尽快公布的后续安排。对于已经参加会面、一直在等待判断的学生,正式结论让她能够把调查这一段经历放下,继续留意课程作业的结果。

撤案的答复让林同学终于能说清眼前的状态:学校已经结束这次案件,作业则还有评分和公布的安排需要等待。她接下来想知道的是,怎样留意成绩消息,以及在后面的课程考核中有疑问时,可以从哪里得到帮助。邮件给出的学习顾问入口,使这个问题有了具体方向。若需要预约,她还要考虑该问哪些与考核要求有关的问题。这一次,她能把等待成绩和担心继续被调查分开看,先前总围着案件转的注意力,也逐渐转回这篇作业。

结果图片与材料

莫纳什大学回复:十一月五日曾告知疑似违规,十二日已会面;审查证据及学生回应后认定未违反学术诚信要求并撤案,不记入诚信登记,考核将评分并尽快公布;未来需要支持可预约学习顾问。 / Monash response following a 5 November allegation email and a 12 November meeting: no breach found, case dismissed, no academic integrity register entry, and assessment marking and release to follow; future adviser support is optional.

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